De ce un ghid dedicat CAEN Rev. 3 (nu alegerea codului la înființare)
Blogul Tavoris acoperă alegerea codului CAEN la înființare, dosarul ONRC, modificările de mențiuni (sediu, administrator, capital) și înființarea online. CAEN Rev. 3 apare menționat în treacăt la mențiuni, dar căutările „CAEN Rev 3 termen 25 septembrie 2026”, „actualizare CAEN gratuit ONRC”, „Rev 2 la Rev 3”, „Anexa 2a obiect de activitate” și „ce se întâmplă dacă nu actualizez” au explodat în august 2026 — cu doar 25 de zile până la termenul legal.
Cele cinci subiecte dominante: (1) ce s-a schimbat în nomenclator (NACE Rev. 2.1), (2) termenul de 25 septembrie 2026 din HG nr. 284/2025, (3) cine trebuie să depună și cine e deja pe Rev. 3, (4) procedura gratuită Anexa 2a pct. 8 versus modificarea obiectului, (5) ce se întâmplă după termen. Date actualizate la 31 august 2026.
1. Ce este CAEN Rev. 3: NACE Rev. 2.1, comasări și despărțiri de coduri
CAEN Rev. 3 este nomenclatorul în vigoare din 1 ianuarie 2025, aprobat prin Ordinul președintelui INS nr. 377/2024 (Monitorul Oficial nr. 385/25 aprilie 2024). Înlocuiește CAEN Rev. 2 (folosit din 2008) și aliniază România la clasificarea europeană NACE Rev. 2.1 (Regulamentul delegat (UE) 2023/137).
Nu este o „reînmatriculare”: CUI-ul și numărul de ordine din registrul comerțului rămân neschimbate. Se actualizează obiectul de activitate înscris, astfel încât certificatul să menționeze versiunea Rev. 3. Chiar dacă cifra codului rămâne identică, actualizarea de versiune este tot necesară pentru firmele înființate înainte de 2025.
Trei tipuri de schimbări în practică: (a) comasare — mai multe clase Rev. 2 devin o clasă Rev. 3; (b) despărțire — o clasă veche se împarte în mai multe clase noi, iar tu alegi corespondentul care descrie activitatea reală; (c) denumire/încadrare nouă, cu același număr. Exemplu frecvent: clasa 4939 Rev. 2 (alte transporturi terestre de călători) s-a detaliat; transportul alternativ / ridesharing se încadrează, de regulă, la 4933 Rev. 3. Verifică tabelul oficial de corespondență INS (insse.ro, secțiunea CAEN), nu un convertor neoficial.
2. Termenul 25 septembrie 2026: 18 luni din HG nr. 284/2025
Hotărârea Guvernului nr. 284/2025 (Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025) a fixat o perioadă de implementare de 18 luni de la publicare. Termenul-limită este 25 septembrie 2026. Până atunci, instituțiile recunosc atât Rev. 2, cât și Rev. 3; după, rămâne valabilă doar Rev. 3.
La 31 august 2026 mai sunt 25 de zile calendaristice. ONRC nu a publicat o amânare generală a termenului în august 2026: tratează data ca fermă. Volumul de cereri crește în septembrie — depunerea în ultimele zile riscă cozi la ghișeu și întârzieri de validare pe myportal.onrc.ro.
Nu există amendă contravențională expresă doar pentru „întârziere CAEN Rev. 3”. Riscul este operațional: după termen, alte mențiuni ONRC, autorizații și raportări fiscale se raportează la nomenclatorul nou. Detalii în secțiunea despre consecințe.
3. Cine trebuie să actualizeze: firme dinainte de 2025 vs SRL nou
Obligația vizează entitățile înregistrate la ONRC înainte de 1 ianuarie 2025 care încă au obiectul pe CAEN Rev. 2: SRL, SA și celelalte societăți, plus PFA, ÎI și ÎF. Estimarea de piață, pe date ONRC de la finalul lui 2024, este de ordinul a 1,7 milioane de entități vizate (persoane juridice și PFA luate împreună).
Exceptați: SRL-urile (și celelalte forme) înmatriculate de la 1 ianuarie 2025 — inclusiv dosarele pregătite în Tavoris în 2025–2026 — au primit direct coduri Rev. 3. Nu depui Anexa 2a doar pentru recodificare. Dacă certificatul tău menționează deja CAEN Rev. 3, verifică o dată extrasul și oprește-te.
PFA: maximum 5 clase de activitate (OUG nr. 44/2008). ÎI: maximum 10 clase. Dacă maparea Rev. 3 generează mai multe clase decât plafonul, trebuie să alegi și, după caz, să renunți la unele activități. SRL-ul nu are același plafon numeric ca PFA, dar lista trebuie să rămână coerentă cu activitatea reală — vezi ghidul nostru despre alegerea CAEN la înființare.
4. Procedura ONRC: Anexa 2a pct. 8, gratuit, fără schimbare de CUI
Actualizarea simplă (doar recodificare Rev. 2 → Rev. 3, fără a adăuga sau elimina activități față de obiectul existent) se face prin Cererea de înregistrare în registrul comerțului — Anexa 2a pentru SRL. La secțiunea V (obiectul cererii), bifezi punctul 8: „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”. Nu este necesar act constitutiv nou, hotărâre AGA sau decizie de asociat unic, dacă nu schimbi conținutul obiectului.
Documente: cererea; împuternicire în original doar dacă depune altcineva decât reprezentantul legal. Canale: myportal.onrc.ro (semnătură electronică calificată), ghișeu sau poștă/curier. Cost: 0 lei taxă de registru pentru recodificarea simplă. ONRC emite gratuit un certificat de înregistrare actualizat. CUI-ul nu se schimbă.
Dacă adaugi sau scoți activități, schimbi CAEN-ul principal sau combini recodificarea cu sediu, administrator sau capital: nu mai e „doar pct. 8”. Completezi și mențiunile de la pct. 4, atașezi hotărâre AGA / decizie asociat unic, act constitutiv actualizat (coduri Rev. 3) și plătești tarifele standard (inclusiv publicare Monitorul Oficial, Partea a IV-a, când legea o cere). Ghidul de mențiuni ONRC detaliază aceste dosare mixte — nu le confunda cu recodificarea gratuită.
- Doar Rev. 3, același obiect: Anexa 2a, secțiunea V, pct. 8 — gratuit, fără act constitutiv nou.
- Adaugi/elimini CAEN: mențiune de modificare obiect + AGA/decizie + acte actualizate + tarife.
- Depunere online: myportal.onrc.ro + semnătură electronică calificată.
- Verifică corespondența INS înainte de depunere, mai ales la clase despărțite.
5. După 25 septembrie 2026: fără amendă, dar cu blocaje practice
La 31 august 2026, ONRC nu a publicat un catalog de amenzi specifice pentru neactualizarea CAEN Rev. 3. Consecința reală: după termen, nomenclatorul operațional este doar Rev. 3. Prima mențiune ulterioară (sediu, asociați, administrator, capital, dizolvare) poate fi condiționată de recodificare — dosarul „pentru altceva” începe cu CAEN.
ANAF și alte autorități (autorizații de funcționare, avize de reglementare) vor raporta activitatea la Rev. 3. Neconcordanța dintre certificatul vechi (Rev. 2) și formularele noi poate bloca declarații, contracte publice sau reînnoiri de avize. Pentru PFA pe norme de venit, nomenclatorul a fost realiniat prin Ordinul nr. 1.960/2025 — SRL-ul nu folosește norme de venit, dar același principiu se aplică: vectorul fiscal nu se schimbă automat prin recodificare; Declarația 700 interesează doar dacă activitatea reală sau regimul (micro, TVA) se modifică.
Nu amâna pe motiv că „nu am amendă”. Costul este timpul: o mențiune urgentă în octombrie 2026 (schimbare administrator, sediu) nu trece până nu treci pe Rev. 3.
Checklist: actualizare CAEN Rev. 3 pentru SRL (31 august 2026)
Parcurge pașii înainte de 25 septembrie 2026:
- Verifică certificatul: dacă e emis din 2025–2026 cu CAEN Rev. 3, oprește-te.
- Listează CAEN principal + secundare din actul constitutiv (versiunea Rev. 2).
- Caută corespondența în tabelul INS Rev. 2 → Rev. 3; la despărțiri, alege clasa care descrie activitatea reală.
- Dacă nu schimbi obiectul: completează Anexa 2a, secțiunea V, pct. 8 și depune (portal, ghișeu sau poștă).
- Dacă adaugi/elimini activități: hotărâre AGA sau decizie asociat unic + act constitutiv Rev. 3 + tarife — vezi ghidul de mențiuni.
- După înregistrare, păstrează noul certificat; CUI-ul rămâne același.
- Nu combina „doar recodificare” cu alte mențiuni dacă vrei să rămână gratuit — sau acceptă tarifele dosarului mixt.
Tavoris și CAEN Rev. 3
Tavoris pregătește dosarul de înființare SRL. Codurile din aplicație urmează nomenclatorul Rev. 3 folosit la generare — un SRL nou din 2026 iese deja pe Rev. 3, fără Anexa 2a de recodificare.
Tavoris nu depune actualizări CAEN Rev. 3 pentru firmele existente, nu completează Anexa 2a de mențiuni și nu transmite cererea la ONRC. Recodificarea unui SRL înființat înainte de 2025 rămâne a ta (sau a împuternicitului), pe myportal.onrc.ro sau la ghișeu.
Limitări
Ghid informativ la 31 august 2026. Ordinul INS nr. 377/2024, HG nr. 284/2025, Ordinul MJ nr. 2938/C/2024, procedurile ONRC și tabelul de corespondență se pot actualiza. Verifică onrc.ro și insse.ro. Nu constituie sfat juridic sau fiscal.
Întrebări frecvente
- Care este termenul pentru actualizarea CAEN Rev. 3?
- 25 septembrie 2026 — 18 luni de la publicarea HG nr. 284/2025 în Monitorul Oficial nr. 257/25 martie 2025. La 31 august 2026 mai sunt 25 de zile. Nu există o amânare generală publicată în august 2026.
- Este gratuită actualizarea CAEN Rev. 3 la ONRC?
- Da, dacă soliciți doar recodificarea obiectului existent (Anexa 2a, secțiunea V, pct. 8), fără a adăuga sau elimina activități. ONRC emite gratuit certificatul actualizat. CUI-ul nu se schimbă. Mențiunile suplimentare (sediu, administrator, CAEN noi) au tarife standard.
- Trebuie să actualizez CAEN dacă am înființat SRL-ul în 2025 sau 2026?
- Nu, dacă înregistrarea s-a făcut de la 1 ianuarie 2025: obiectul a fost înscris direct în CAEN Rev. 3. Verifică certificatul. Recodificarea vizează firmele cu obiect pe Rev. 2, înregistrate înainte de 2025.
- Se schimbă CUI-ul sau numărul de ordine la Recodificarea CAEN?
- Nu. Se emite un certificat de înregistrare actualizat cu obiectul în CAEN Rev. 3. Identificatorii rămân aceiași.
- Ce se întâmplă dacă nu actualizez până pe 25 septembrie 2026?
- Nu este prevăzută o amendă specifică doar pentru întârziere. După termen, autoritățile operează exclusiv cu Rev. 3; alte mențiuni ONRC și unele raportări/autorizații pot fi blocate până la recodificare.
- Care este diferența față de articolul despre alegerea CAEN la înființare?
- Ghidul de înființare explică cum alegi CAEN principal și secundare pentru un SRL nou. Acest articol acoperă recodificarea obligatorie Rev. 2 → Rev. 3 pentru firmele existente, cu termen 25 septembrie 2026 și procedura Anexa 2a.
- Tavoris depune actualizarea CAEN Rev. 3 pentru firma mea existentă?
- Nu. Tavoris pregătește documentele de înființare SRL (deja pe Rev. 3 pentru dosarele noi). Recodificarea unui SRL vechi se face de tine la ONRC, prin Anexa 2a pct. 8 sau printr-un dosar de mențiuni dacă schimbi obiectul.