Cont bancar obligatoriu și inactivitate fiscală ANAF în 2026: 60 de zile, 5 luni, amenzi 3.000–10.000 lei

Blogul Tavoris acoperă deschiderea contului pentru vărsământul de capital, obligația de a accepta cardul (POS), suspendarea voluntară la ONRC, e-TVA, micro/profit și CAEN Rev. 3. Căutările „cont bancar obligatoriu SRL 2026”, „inactivitate fiscală ANAF”, „bilanț 5 luni”, „amendă 3.000–10.000 lei fără cont” și „60 zile lucrătoare cont nou” sunt însă alt subiect: de la 1 ianuarie 2026, lipsa unui cont de plăți sau a situațiilor financiare anuale poate duce la inactivare fiscală, nu doar la o amendă.

Cele cinci subiecte dominante: (1) cine trebuie să dețină un cont de plăți și în ce termen, (2) amenda 3.000–10.000 lei și interdicția băncilor de a refuza deschiderea, (3) cele două cazuri noi de inactivitate din art. 92 alin. (1^2) Cod de procedură fiscală, (4) termenul 31 octombrie 2026 pentru bilanțul 2025, (5) efectele inactivității (TVA, parteneri, cazier) și reactivarea. Date actualizate la 7 septembrie 2026. Nu confunda inactivitatea fiscală ANAF cu suspendarea de activitate la ONRC.

Legea nr. 70/2015, modificată prin Legea nr. 239/2025 (Monitorul Oficial nr. 1160/15 decembrie 2025, aplicabilă de la 1 ianuarie 2026), impune persoanelor juridice să dețină un cont de plăți în România sau la o unitate a Trezoreriei Statului. Cont de plăți, în sensul art. 2 lit. g): cont ținut pe numele firmei și folosit pentru operațiuni de plată — de regulă contul curent, nu un depozit de economii. Trezoreria este alternativă legală la bancă.

SRL existent: obligația rulează de la 1 ianuarie 2026, pe toată durata activității (art. 1 alin. (1^2) și (1^3)). SRL nou: maximum 60 de zile lucrătoare de la data înființării. Zilele lucrătoare exclud sâmbăta, duminica și sărbătorile legale — nu calendaristice. Ghidul post-înființare explică vărsământul de capital (30% în 3 luni, 70% în 12 luni, minim 500 lei); acel calendar nu înlocuiește termenul de 60 de zile lucrătoare pentru existența contului.

Prestatorii de servicii de plată care operează în România (bănci, instituții de plată, monedă electronică — Legea nr. 209/2019) nu pot refuza deschiderea, exceptând încălcarea Legii nr. 129/2019 (spălarea banilor) sau a OUG nr. 202/2008 (sancțiuni internaționale) — art. 1 alin. (1^4). Un cont în străinătate nu satisface textul („în România sau la Trezorerie”).

Nerespectarea art. 1 alin. (1^2) și (1^3) este contravenție: amendă de la 3.000 lei la 10.000 lei (art. 12 alin. (4) din Legea nr. 70/2015). Contravențiile din această lege nu beneficiază de plata a jumătate din minim în 15 zile (art. 14). Ghidul ANAF DGRFP Ploiești din 31 iulie 2026 confirmă aceleași plafoane.

Amenda e doar primul strat. Lipsa contului este totodată caz de inactivitate fiscală (secțiunea următoare). Fără cont nu poți vira salarii, dividende sau TVA, nu poți încasa card/SoftPOS și nu te încadrezi la excepția „100% prin bancă” din ghidul de plăți cu cardul.

Plafoanele de numerar din aceeași lege rămân în vigoare (ghid ANAF 31 iulie 2026): între operatori economici, încasări max. 5.000 lei/zi/persoană (10.000 lei la cash & carry); plăți max. 5.000 lei/persoană și 10.000 lei/zi în total; față de persoane fizice, 10.000 lei/zi/persoană; casierie max. 50.000 lei la sfârșitul zilei. Împrumuturile către/de la asociați persoane fizice se fac numai fără numerar. Sancțiunea tipică: 25% din suma care depășește plafonul, minimum 500 lei. Fragmentarea facturilor ca să ocolești plafonul este interzisă.

Legea nr. 239/2025 a completat art. 92 din Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală). De la 1 ianuarie 2026, persoana juridică este declarată inactivă și dacă: (a) nu are cont de plăți în România sau la Trezorerie; sau (b) nu a depus situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal. Comunicatul ANAF nr. 151/11 februarie 2026 precizează că verificarea se face pentru situațiile al căror termen legal de depunere cade în 2026 — adică, în practică, bilanțul exercițiului 2025.

Termenul legal pentru SRL (Legea contabilității nr. 82/1991, art. 36): 31 mai inclusiv a anului următor. Cinci luni după 31 mai 2026 = 31 octombrie 2026. La 7 septembrie 2026 mai sunt 54 de zile calendaristice până la acest prag. Alte persoane juridice (nu societăți din Legea nr. 31/1990): termen 30 aprilie, prag de inactivitate 30 septembrie 2026. Entitățile fără nicio activitate de la constituire pot depune o declarație în acest sens la ANAF în 60 de zile de la încheierea exercițiului — alt termen decât cele 60 de zile lucrătoare pentru cont.

Inactivitatea fiscală nu e suspendarea ONRC (maximum 3 ani, la cererea ta — vezi ghidul de suspendare/radiere). Poți fi activ în registrul comerțului și inactiv la ANAF. Registrul contribuabililor inactivi/reactivați este public pe anaf.ro; verifică-ți CUI-ul și pe al furnizorilor înainte de a înregistra facturi.

La comunicarea deciziei, dacă ești înregistrat în scopuri de TVA, se anulează codul de TVA. Dacă totuși facturezi, colectezi TVA fără drept de deducere la achiziții; TVA-ul colectat se declară și se plătește până pe 25 inclusiv a lunii următoare exigibilității (comunicat ANAF 11 februarie 2026). Impozitele, taxele și contribuțiile (inclusiv D112 dacă ai salariați) rămân obligatorii — inactivitatea nu e vacanță fiscală.

Partenerii tăi: cheltuielile și TVA-ul din facturile emise de un contribuabil inactiv sunt, de regulă, nedeductibile (art. 11 și art. 25 alin. (4) lit. j) din Codul fiscal). Excepții: achiziții prin executare silită sau de la persoane în faliment (Legea nr. 85/2014). Practica: clienții B2B îți pot opri comenzile imediat ce apari în registru. Inactivitatea se înscrie în cazierul fiscal al societății și al reprezentanților legali din perioada respectivă.

Reactivare: rezolvi cauza (deschizi contul sau depui situațiile financiare), ai toate declarațiile la zi, nu ai obligații fiscale restante și nu te afli în alte situații de inactivare (sediu expirat, fără organe statutare, inactivitate temporară înscrisă la ONRC). Dacă nu te reactivezi în termen de un an, organul fiscal cere dizolvarea (Legea nr. 239/2025). ONRC poate bloca mențiuni pentru firmele inactive fiscal.

Parcurge pașii în funcție de vechimea firmei:

Tavoris pregătește dosarul de înființare SRL. Nu deschide conturi bancare sau de Trezorerie, nu depune situații financiare anuale și nu formulează cereri de reactivare la ANAF.

După certificat, contul de plăți (și vărsământul de capital) rămân ai tăi, la bancă sau Trezorerie. Bilanțul și vectorul fiscal se gestionează cu contabilul, în SPV.

Ghid informativ la 7 septembrie 2026. Legea nr. 70/2015, Legea nr. 239/2025, Legea nr. 82/1991, art. 92 din Legea nr. 207/2015 și procedurile ANAF se pot actualiza. Verifică anaf.ro. Nu constituie sfat fiscal, bancar sau juridic.