Înființare SRL online în 2026: myportal.onrc.ro, rezervare o lună și semnătură calificată

Blogul Tavoris acoperă deja dosarul ONRC (ce acte intră în set, indiferent de ghișeu sau portal) și capitalul social de 500 lei (Legea nr. 239/2025). Căutările „înființare SRL online myportal.onrc.ro”, „semnătură electronică calificată vs ROeID ONRC”, „rezervare denumire ONRC o lună 3 variante”, „tarif Monitorul Oficial 152 lei după admitere” și „termen soluționare ONRC o zi lucrătoare” sunt alt subiect: canalul electronic, nu conținutul actului constitutiv.

Cele cinci lucruri pe care le rezolvă acest ghid, la 24 septembrie 2026, joi: (1) ce cont și ce portal folosești și de ce sediul social alege oficiul, (2) de ce art. 82–84 din Legea nr. 265/2022 cer semnătură electronică calificată, iar ROeID (Legea nr. 214/2024) este semnătură avansată, nu calificată, (3) cele 3 denumiri și luna de valabilitate a dovezii, de la art. 50 alin. (6), (4) de ce art. 44 nu percepe taxă de înregistrare și de ce nota de calcul pentru Monitorul Oficial apare abia după soluția ADMIS, (5) ziua lucrătoare de la art. 105 și cele cel mult 15 zile calendaristice de completare de la art. 106. Sediul, CAEN-ul și beneficiarul real rămân în ghidurile lor.

MyPortal (myportal.onrc.ro) este portalul de servicii online al Oficiului Național al Registrului Comerțului. Pe el rezervi denumirea și, separat, transmiți cererea de înmatriculare a SRL-ului, cu documentele în format electronic. Contul de persoană fizică se creează înainte de prima cerere. Serviciile de informare din cont sunt descrise de ONRC ca fiind fără cost după creare; asta nu înseamnă că publicarea în Monitorul Oficial este gratuită — tariful acela se plătește mai târziu, după admitere.

Art. 84 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 spune că cererea se depune, personal sau prin împuternicit, la oficiul registrului comerțului în a cărui rază teritorială este sediul social, inclusiv prin mijloace electronice. Adresa din contractul de comodat sau de închiriere nu este un detaliu de formular: ea fixează oficiul. Cum arată dovada sediului stă în ghidul de sediu social. Un PDF de sediu cu altă adresă decât cea din cerere este un motiv tipic de completare, nu o eroare „de portal”.

ONRC mai listează canale în afara portalului: ghișeu, și e-mail, fax sau poștă, pentru care pagina oficială de rezervare a denumirii menționează un tarif auxiliar de 7,68 lei, pe lângă plata prin ordin de plată. Drumul descris aici este portalul, fără acel 7,68 lei. Interfața butoanelor se schimbă; temeiul rămâne Legea nr. 265/2022 și formularele de pe onrc.ro. Nu depui „la orice județ care răspunde mai repede” dacă sediul este în alt județ.

Pentru înregistrarea prin mijloace electronice, art. 83 din Legea nr. 265/2022 cere semnătură electronică calificată, emisă într-un sistem de identificare electronică inclus în lista publicată de Comisia Europeană potrivit art. 9 din Regulamentul (UE) nr. 910/2014. Art. 82 alin. (1) permite pe cerere fie semnătură olografă, fie calificată. Alin. (2) spune același lucru pentru actul constitutiv, inclusiv formularul-tip: îl semnează toți fondatorii sau reprezentanții lor convenționali. La transmiterea electronică, art. 84 alin. (3) cere documentele în format electronic, semnate cu semnătură electronică calificată, sau copie certificată de parte tot cu semnătură electronică calificată. Un scan al buletinului semnat de mână pe hârtie nu îndeplinește alin. (3).

ROeID nu este acel instrument. Site-ul roeid.ro descrie ROeID ca identitate unică pentru serviciile de e-guvernare (autentificare de tip Single Sign-On) și spune că semnătura făcută cu noua carte de identitate cu cip, prin aplicație și NFC, este semnătură electronică avansată în condițiile Legii nr. 214/2024. Avansată nu este calificată. Pagina ONRC pentru formularele online de rezervare a denumirii scrie explicit că portalul necesită semnătură electronică calificată. Dacă portalul îți oferă autentificare cu ROeID, asta deschide sesiunea; nu înlocuiește certificatul calificat de pe cerere și de pe actul constitutiv. La 24 septembrie 2026, un fondator fără certificat calificat pregătește PDF-urile și le depune un împuternicit care are certificat (avocat, cu împuternicire avocațială, sau persoană cu procură autentică — art. 84), ori merge la ghișeu cu semnătură olografă.

Certificatul calificat cumpărat pentru ONRC se refolosește după înmatriculare la SPV. Pașii de după certificat, inclusiv SPV, sunt în ghidul de după înființare. Înainte de generarea PDF-ului final, verifică că certificatul fiecărui asociat care semnează este în termen. După semnare nu mai edita fișierul: orice modificare invalidează semnătura și portalul respinge documentul. Corectura se face pe conținut, apoi resemnezi. Declarațiile pe propria răspundere pot fi înscrisuri sub semnătură privată, dar transmise electronic tot cu semnătură electronică calificată (art. 84 alin. (4)).

Art. 50 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 cere verificarea disponibilității firmei înainte de întocmirea actului constitutiv. Cererea-tip, pe pagina ONRC „Verificare și rezervare firmă”, se completează cu 3 denumiri diferite, în ordinea preferinței. ONRC alocă prima disponibilă. Rezervarea făcută de oficiu sau prin portal are caracter administrativ și prealabil: legalitatea formală a firmei o verifică registratorul odată cu fondul, la cererea de înmatriculare. O dovadă de rezervare nu este încă dreptul de folosință exclusivă. Acel drept se naște la înregistrarea în registrul comerțului (art. 51 alin. (1)).

Art. 50 alin. (6): dovada este valabilă o lună de la data eliberării. Pagina ONRC precizează că eliberarea înseamnă data la care aplicația generează dovada, nu data la care tu descarci PDF-ul a doua zi. Exemplu la 24 septembrie 2026, joi: dacă dovada este generată azi, luna se împlinește sâmbătă 24 octombrie 2026. Dosarul de înmatriculare trebuie transmis înainte de această dată calendaristică. Nu este „30 de zile lucrătoare” și nu am găsit în art. 50 o prelungire automată pentru că 24 octombrie este sâmbătă. Dacă lași rezervarea să expire, repeți cererea și poți pierde varianta, dacă între timp a rezervat-o altcineva (art. 50 alin. (5)).

Firma unui SRL se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adăuga numele unuia sau mai multor asociați, însoțită de mențiunea scrisă în întregime „societate cu răspundere limitată” sau „S.R.L.”. Nu sunt elemente de specificitate, printre altele: inversarea ordinii cuvintelor, dublarea unei litere, adăugarea sau eliminarea diacriticelor, cuvinte identice fonetic, adăugarea cuvântului „România”, ori a unor termeni de tip „grup” sau „holding” care nu schimbă înțelesul. Nu se rezervă o firmă cu „științific”, „academie”, „universitate”, „școală” sau derivate, nici cu „notar”, „executor”, „avocat”, „consilier juridic”, „consultanță juridică”. „Național”, „român”, „institut” sunt interzise când creează confuzie cu o autoritate publică. Denumirea din dovadă trebuie să fie identică în actul constitutiv. Clauzele actului stau în ghidul de act constitutiv și beneficiar real; o nepotrivire de o literă între dovadă și act este motiv de completare, nu o formalitate pe care registratorul o „corectează el”.

Art. 44 din Legea nr. 265/2022: pentru operațiunile prevăzute la art. 41 și art. 43 nu se percep taxe și tarife. Înmatricularea SRL-ului intră în această regulă. ONRC, în informarea afișată pe site, spune că începând cu 30 aprilie 2026 tariful de publicare în Monitorul Oficial se achită exclusiv după admiterea cererii. Primești nota de calcul numai dacă soluția este ADMIS. Publicarea este obligatorie, iar documentele nu se eliberează înainte de plată. Opozabilitatea față de terți curge de la data publicării în Monitorul Oficial a actului supus acestei obligații; art. 46 alin. (1) leagă opozabilitatea de înregistrarea în registru ori de publicare, acolo unde legea dispune publicarea.

Tariful în vigoare la 24 septembrie 2026 este cel din Decizia Biroului permanent al Camerei Deputaților nr. 1/2026 (Monitorul Oficial nr. 88/4 februarie 2026), care a înlocuit anexa la Decizia nr. 15/2025 și se aplică actelor publicate după intrarea ei în vigoare. La pct. 5.1, publicarea actelor prevăzute de Legea societăților nr. 31/1990 în Partea a IV-a costă 152 lei pe pagina de manuscris. Tarifele din anexă conțin TVA. Nota de calcul spune câte pagini are extrasul tău; 152 lei este prețul pe pagină, nu un forfait de „înființare”. Decizia nr. 15/2025 avea 138 lei pe pagină pentru același punct: nu mai folosi cifra veche.

În spațiul public a circulat un proiect care ar fi introdus taxe fixe (inclusiv pentru rezervarea denumirii) și o reducere la jumătate pentru depunerea electronică. La 24 septembrie 2026, textul în vigoare al art. 44 și informarea ONRC din 30 aprilie 2026 descriu în continuare înregistrarea fără taxă de registru și plata tarifului de Monitor după admitere. Dacă un act ulterior modifică art. 44, contează nota de calcul din portal, nu un articol de presă despre proiect. Capitalul social minim de 500 lei pentru un SRL nou nu este această taxă: rămâne al firmei. Cum se subscrie și cum se varsă este în ghidul de capital social. O cifră de 500 lei în cerere și alta în act este neconcordanță, indiferent că statul nu încasează capitalul.

Art. 105 alin. (1) din Legea nr. 265/2022: registratorul soluționează cererea pe bază de înscrisuri în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea ei. Excepția din alin. (2) privește suspiciunea de fals privind identitatea solicitantului sau a reprezentantului, nu „biroul este aglomerat”. O cerere completă înregistrată joi 24 septembrie 2026 are, pe textul art. 105, termen de soluționare vineri 25 septembrie 2026. Admiterea nu este încă certificatul în mână: urmează nota de calcul pentru Monitorul Oficial și plata, apoi eliberarea documentelor.

Dacă dosarul este incomplet, art. 106 alin. (1) permite registratorului un termen de remediere sau completare de cel mult 15 zile calendaristice. Termenul și motivele se afișează pe portal. Dacă remediezi înainte de expirare și ceri preschimbarea termenului, art. 106 alin. (4) spune că cererea se soluționează în ziua următoare zilei remedierii. Dacă lași cele 15 zile să treacă fără să îndeplinești ce a dispus încheierea, cererea se respinge (alin. (5)). Exemplu: amânare comunicată vineri 25 septembrie 2026, cu termen maxim de 15 zile calendaristice, se împlinește sâmbătă 10 octombrie 2026. Nu confunda aceste 15 zile cu luna dovezii de rezervare și nici cu termenul de 15 zile pentru mențiuni ulterioare de la art. 43, care privește firme deja înregistrate.

Ce se întoarce cel mai des la completare, pe canalul electronic: PDF nesemnat sau semnat cu certificat expirat; denumire din dovadă diferită de cea din act; rezervare expirată; pagini lipsă; declarația de beneficiar real care nu se potrivește cu asociații; coduri CAEN care nu sunt cele din act. Lista de coduri și obiectul de activitate sunt în ghidul CAEN. Acest articol nu reia lista integrală de documente: ea rămâne în ghidul de dosar. Aici contează că fiecare PDF urcat trebuie să fie același text pe care l-ai semnat, nu o variantă „aproape”.

Parcurge pașii în această ordine. Datele de tarif și de termen sunt cele în vigoare la 24 septembrie 2026, joi. Dacă dovada de rezervare este mai veche de o lună, reiei rezervarea înainte de înmatriculare.

Tavoris structurează datele din actul de identitate și din contractul de sediu și generează documentele tipice ale dosarului de înființare (asociați, sediu, CAEN, capital). Nu creează contul de pe myportal.onrc.ro, nu vinde și nu aplică semnătură electronică calificată, nu rezervă denumirea și nu apasă „transmite” în locul tău.

Fluxul care evită completările: generezi actele în Tavoris, confrunți denumirea cu dovada de rezervare, semnezi cu certificatul tău, urci pe portal. Dosarul ONRC rămâne lista de acte. Pașii de după certificat încep abia când ai certificatul descărcat, nu când ai apăsat upload.

Ghid informativ la 24 septembrie 2026. Temeiurile citate: Legea nr. 265/2022 (art. 44, art. 46, art. 50, art. 51, art. 82–84, art. 105, art. 106), Legea nr. 214/2024 pentru semnătura ROeID, Decizia Biroului permanent al Camerei Deputaților nr. 1/2026 (Monitorul Oficial nr. 88/4 februarie 2026) pentru 152 lei/pagină, informarea ONRC din 30 aprilie 2026 privind plata tarifului de publicare după admitere. Interfața myportal.onrc.ro și tarifele se pot modifica. Verifică onrc.ro și nota de calcul din portal înainte de plată. Nu constituie sfat juridic.