Contract individual de muncă la SRL în 2026: elemente obligatorii, probă de 90 de zile și fișă de aptitudini

Joi 29 octombrie 2026, un SRL care vrea ca cineva să înceapă luni are de semnat un înscris înainte de prima oră de lucru. Ghidul Declarației 112 acoperă REGES Online, cotele CAS 25%, CASS 10%, CAM 2,25% și impozit 10%, salariul minim de 4.325 lei și termenul declarației. Ghidul de remunerare a administratorului acoperă contractul de mandat, care nu este raport de muncă și nu intră în Codul muncii. Niciunul nu spune ce clauze trebuie să stea în contractul individual de muncă, cât poate dura proba și ce hârtie medicală trebuie să existe înainte de semnătură.

Cele cinci căutări ale acestui URL: (1) elementele obligatorii ale contractului individual de muncă în 2026, (2) perioada de probă de cel mult 90 de zile calendaristice la funcțiile de execuție, (3) timpul parțial și amenda de 10.000–15.000 lei dacă persoana lucrează peste programul din contract, (4) copia păstrată la locul de muncă, lângă evidența zilnică a orelor, (5) fișa de aptitudini înainte de angajare. Familia este salarizarea, prin contractul de muncă. Nu este un calendar de declarație cu scadență pe 25 și nu este un ghid de deductibilitate a cheltuielilor.

Cifrele de mai jos sunt verificate la 29 octombrie 2026 pe consolidarea Codului muncii (Legea nr. 53/2003) publicată de Ministerul Muncii, în vigoare de la 27 aprilie 2026, după OUG nr. 32/2026 (Monitorul Oficial nr. 335 din 27 aprilie 2026). Forma din 13 iulie 2026 atinge art. 281, articolul de intrare în vigoare și de transpunere, nu art. 16, 17, 31, 85, 105, 119 sau 260. HG nr. 146/2026 fixează minimul de 4.325 lei de la 1 iulie 2026. HG nr. 355/2007 și Legea nr. 319/2006, art. 13 lit. j) și art. 39 alin. (4), sunt temeiul fișei medicale. Nu am găsit, până la această dată, un act în Monitorul Oficial care să rescrie clauzele contractului după 27 aprilie 2026.

Contractul individual de muncă se încheie în scris, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității (art. 16 alin. (1) din Legea nr. 53/2003). Obligația de formă scrisă este a angajatorului. Pentru o primă zi luni 2 noiembrie 2026, ziua anterioară este duminică 1 noiembrie 2026. Textul spune «ziua anterioară», nu «ziua lucrătoare anterioară»: duminica nu mută semnătura pe luni dimineața. Primirea la muncă fără acest înscris este art. 260 alin. (1) lit. e), amendă de 40.000 lei pentru fiecare persoană, fără a depăși 1.000.000 lei cumulat, în forma din Legea nr. 239/2025, de la 18 decembrie 2025. Transmiterea în REGES este alt rând, lit. e^1), de 20.000 lei, și stă în ghidul Declarației 112.

Înainte de semnare, angajatorul informează persoana selectată asupra clauzelor esențiale (art. 17 alin. (1)). Informarea se consideră făcută la semnarea contractului sau a actului adițional (alin. (2)). Alin. (4) cere ca elementele din alin. (3) să se regăsească în contract, cu trei excepții: indicarea contractului colectiv (lit. m), procedurile de semnătură electronică (lit. o) și dreptul la formare profesională (lit. p). Restul stă în contract. În practică, grupul care lipsește cel mai des este acesta: identitatea părților; locul de muncă sau, dacă nu există unul fix, locurile diferite și dacă deplasarea este asigurată ori decontată; sediul angajatorului; funcția după Clasificarea ocupațiilor din România și fișa postului; criteriile de evaluare; riscurile specifice postului; data de la care contractul produce efecte; durata, dacă este pe termen determinat; durata concediului de odihnă, cel puțin 20 de zile lucrătoare (art. 145 alin. (1)), fără să numeri în ele sărbătorile legale (alin. (3)); condițiile și durata preavizului.

Preavizul la demisie nu poate trece de 20 de zile lucrătoare la execuție și de 45 la conducere (art. 81 alin. (4)). O clauză de 30 de zile lucrătoare pe un post de execuție este peste plafon. Lit. k) cere salariul de bază, celelalte venituri arătate separat, periodicitatea și metoda de plată. La normă întreagă, de la 1 iulie 2026, baza nu poate sta sub 4.325 lei lunar, pentru 166,667 ore în medie pe lună, adică 25,949 lei/oră, fără sporuri (HG nr. 146/2026, art. 1). Sub prag, art. 260 alin. (1) lit. a) prevede 3.000–5.000 lei de persoană, în plafon de 200.000 lei. Plata este în bani, cel puțin o dată pe lună, la data din contract (art. 166 alin. (1)); viramentul este permis (alin. (2)). Întârzierea cu mai mult de o lună este lit. s), 5.000–10.000 lei de persoană, în afara insolvenței de la Legea nr. 85/2014. Contul firmei, cu cele 60 de zile lucrătoare, este în ghidul de cont bancar. Lit. l) fixează orele pe zi și pe săptămână: la normă întreagă, 8 și 40 (art. 112 alin. (1)). Proba este lit. n). Modificarea unui element din alin. (3) cere act adițional înainte de efecte (alin. (5)), dacă nu o prevede chiar legea sau contractul colectiv. Semnătura electronică avansată sau calificată rămâne opțională și nu poate fi impusă (art. 16 alin. (1^1) și (1^6)); ambele părți folosesc același tip (alin. (1^7)). La salariatul străin, contractul se încheie și într-o limbă pe care o înțelege (alin. (1^9), OUG nr. 32/2026); doar în română, amenda este 6.000 lei pe contract (lit. e^6)).

La contractul pe durată nedeterminată, proba este de cel mult 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție și de cel mult 120 de zile calendaristice pentru funcțiile de conducere (art. 31 alin. (1)). Sunt zile calendaristice, nu zile lucrătoare. Pentru persoanele cu handicap, verificarea se face numai printr-o probă de maximum 30 de zile calendaristice (alin. (2)). Funcțiile de conducere sunt cele definite prin lege sau prin regulile interne ale angajatorului (art. 277): un post numit «specialist», pe care regulamentul intern nu îl declară de conducere, rămâne la plafonul de 90. Contractul de mandat al administratorului nu are această probă, pentru că nu este contract individual de muncă; comparația stă în ghidul de remunerare.

Exemplu la 29 octombrie 2026. Contractul produce efecte luni 2 noiembrie 2026 și stabilește proba maximă de 90 de zile calendaristice pentru un post de execuție. Ziua 1 este luni 2 noiembrie 2026. Ziua 90 este sâmbătă 30 ianuarie 2027. Sâmbăta contează, pentru că textul nu spune «zile lucrătoare». Pe durata probei sau la sfârșitul ei, contractul poate înceta numai prin notificare scrisă, fără preaviz și fără motivare, la inițiativa oricăreia dintre părți (alin. (3)). Notificarea nu este demisia de la art. 81, care are preaviz, și nu este concedierea cu procedura ei. În zilele de probă, salariatul are toate drepturile din lege, din contractul colectiv aplicabil, din regulamentul intern și din contract (alin. (4)), inclusiv salariul. Nu există un «salariu de probă» sub 4.325 lei la normă întreagă. Proba constituie vechime în muncă (art. 32 alin. (3)).

La durata determinată, plafoanele sunt altele și sunt în zile lucrătoare (art. 85): 5 zile lucrătoare dacă contractul ține sub 3 luni; 15 zile lucrătoare între 3 și 6 luni; 30 de zile lucrătoare peste 6 luni; 45 de zile lucrătoare la o funcție de conducere, tot peste 6 luni. Un contract de 4 luni care începe luni 2 noiembrie 2026 cade la lit. b). A 15-a zi lucrătoare este vineri 20 noiembrie 2026: weekendurile nu se numără, iar 30 noiembrie, luni, Sfântul Andrei, cade după această fereastră. Pe durata unui contract nu poți stabili decât o singură probă (art. 32 alin. (1)). O a doua probă, în 12 luni, între aceleași părți, pentru aceeași funcție și aceleași atribuții, este interzisă (alin. (2^1)). Excepția din alin. (2) este o funcție sau o profesie nouă la același angajator, ori un loc cu condiții grele, vătămătoare sau periculoase. Primele 6 luni după debutul în profesie ale unui absolvent de învățământ superior sunt stagiu, în sensul art. 31 alin. (5) și al Legii nr. 335/2013, nu o prelungire a celor 90 de zile.

Salariatul cu fracțiune de normă este cel ale cărui ore normale, calculate săptămânal sau ca medie lunară, sunt sub orele unui salariat comparabil cu normă întreagă (art. 103). Contractul cu timp parțial se încheie numai în scris (art. 104 alin. (2)) și cuprinde, pe lângă art. 17 alin. (3), trei elemente (art. 105 alin. (1)): durata muncii și repartizarea programului; condițiile în care programul se poate modifica; interdicția orelor suplimentare, cu excepția forței majore sau a altor lucrări urgente menite să prevină accidente ori să înlăture consecințele lor. Dacă aceste elemente nu sunt scrise, contractul se consideră încheiat pentru normă întreagă (alin. (2)). O înțelegere verbală de «4 ore» nu ține locul celor trei clauze.

Exemplu. Contract semnat duminică 1 noiembrie 2026, efecte de luni 2 noiembrie: 4 ore pe zi, 20 de ore pe săptămână, luni–vineri 09:00–13:00, cu cele trei clauze. Programul normal de 8 ore este înjumătățit. HG nr. 146/2026 dă 25,949 lei/oră. Salariul de bază proporțional, la art. 106 alin. (2), este jumătate din 4.325 lei, adică 2.162,50 lei, înainte de sporuri. Dacă cele trei clauze lipsesc, prezumția de normă întreagă urcă planșeul la 4.325 lei și programul la 8 ore și 40 de ore. Drepturile sunt cele ale normei întregi, proporțional cu timpul lucrat (art. 106). Baza de CAS la timp parțial nu se citește din acest articol: regula de la art. 146 din Codul fiscal, cu salariul minim întreg și cu excepțiile lui, este în ghidul Declarației 112.

Primirea la muncă peste durata din contractul cu timp parțial este art. 260 alin. (1) lit. e^3): amendă de la 10.000 lei la 15.000 lei pentru fiecare persoană, fără a depăși 200.000 lei cumulat. Excepția este doar lit. c) de la art. 105: forță majoră sau lucrări urgente pentru accidente, nu o zi aglomerată în care persoana rămâne până la 17:00. Sistarea locului de muncă, art. 260 alin. (4), acoperă lit. e)–e^2), nu și lit. e^3). Un contract de 4 ore nu îndeplinește condiția de normă întreagă pe care o cere regimul micro de 1%. Acea condiție, inclusiv alternativa mandatului remunerat, este în ghidul de microîntreprindere. Pentru lit. e)–e^3), alin. (1^1) permite plata, în cel mult 48 de ore de la încheierea sau comunicarea procesului-verbal, a jumătății din amenda aplicată, nu a jumătății din minimul benzii. O amendă de 40.000 lei devine 20.000 lei. O amendă de 12.000 lei, în banda de 10.000–15.000, devine 6.000 lei, nu 5.000 lei. Un proces-verbal înmânat joi 29 octombrie 2026 la ora 10:00 are cele 48 de ore împlinite sâmbătă 31 octombrie 2026 la ora 10:00; textul nu spune «ore lucrătoare». Alin. (1^1) este încă în codul consolidat la 27 aprilie 2026. Unele comentarii invocă Legea nr. 203/2018 împotriva ferestrelor mai scurte de 15 zile: procesul-verbal este cel care arată suma și termenul pe care îl plătești.

Înainte de începerea activității, angajatorul îi înmânează salariatului un exemplar din contract (art. 16 alin. (3)). Lipsa exemplarului este art. 260 alin. (1) lit. p): 1.500–2.000 lei. Separat, angajatorul păstrează la locul de muncă o copie a contractului pentru salariații care lucrează acolo (alin. (4)). Locul de muncă, în sensul acestui alineat, este locul în care salariatul își desfășoară activitatea, în perimetrul asigurat de angajator, la sediul principal sau la sucursale, reprezentanțe, agenții ori puncte de lucru (art. 16^1 alin. (1)). Copia stă acolo pe hârtie sau electronic, la persoana desemnată de angajator, cu respectarea confidențialității (alin. (2)). Încălcarea alin. (4) este lit. q): amendă de 10.000 lei. Textul nu spune «pentru fiecare persoană» și nu spune «pe zi». Cele 10.000 lei nu sunt amenda de 40.000 lei pentru lipsa contractului și nu sunt amenda de 20.000 lei pentru REGES netransmis. Registrul de evidență și declarația lunară sunt în ghidul Declarației 112; copia de la sediu nu le înlocuiește.

La același loc, definit tot prin art. 16^1, angajatorul ține evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu ora de începere și ora de sfârșit, și o arată inspectorilor de muncă ori de câte ori o cer (art. 119 alin. (1)). Pentru salariații mobili și pentru cei care muncesc la domiciliu, evidența se ține în condițiile stabilite în scris cu ei, după activitatea pe care o fac (alin. (2)). Încălcarea art. 119 este lit. m), împreună cu încălcarea art. 27 privind certificatul medical: 1.500–3.000 lei. O condică care arată doar «prezent» , fără orele de capăt, nu este evidența din alin. (1). Statele de plată se păstrează ca actele contabile (art. 168 alin. (2)). Termenul de arhivă al acelor state este subiectul ghidului de contabilitate. Foaia zilnică de ore stă la locul de muncă pentru control, nu în dosarul situațiilor anuale.

Lit. m), p) și q) nu intră în fereastra de 48 de ore de la alin. (1^1), care se oprește la lit. e)–e^3). Pentru ele, codul trimite la regimul general al contravențiilor (alin. (3)). Art. 28 alin. (1) din OG nr. 2/2001, în forma de după Legea nr. 203/2018, permite plata, în cel mult 15 zile de la înmânare sau comunicare, a jumătății din minimul amenzii prevăzute de act, nu a jumătății din suma aleasă de inspector în interiorul benzii. La lit. m), minimul este 1.500 lei, deci 750 lei. La lit. p), minimul este 1.500 lei, deci 750 lei. La lit. q), amenda este fixă, 10.000 lei, deci jumătatea este 5.000 lei. Legea nr. 296/2023, art. LVIII, a scos această facilitate pentru acte precum Legea contabilității, Legea nr. 70/2015 și OUG nr. 28/1999. Codul muncii, în textul citit la 29 octombrie 2026, nu are o excludere asemănătoare pentru lit. m), p) și q). Cele 15 zile sunt calendaristice. Pentru un proces-verbal înmânat joi 29 octombrie 2026, ziua înmânării nu intră în numărătoare, iar ziua 15 este vineri 13 noiembrie 2026. Duminică 1 noiembrie cade în interior. Sistarea activității, alin. (4), nu se dispune pentru copia lipsă și nici pentru pontajul lipsă.

O persoană poate fi angajată numai în baza unui certificat medical care constată că este aptă pentru munca respectivă (art. 27 alin. (1)). Nerespectarea atrage nulitatea contractului (alin. (2)). Nulitatea produce efecte pentru viitor și poate fi acoperită dacă îndeplinești ulterior condiția lipsă (art. 57 alin. (2) și (3)). Persoana care a muncit deja pe un contract nul are dreptul la remunerarea muncii prestate (alin. (5)). O fișă datată după ce persoana a început lucrul nu rescrie alin. (1): acoperă nulitatea pentru viitor, nu șterge zilele în care a lucrat fără certificat. Competența, procedura și sancțiunile din legi speciale sunt trimise de alin. (3). Solicitarea, la angajare, a testelor de graviditate este interzisă (alin. (4)). Prin excepție, salariatul străin poate fi angajat fără a prezenta certificatul la semnare, dar trebuie să îl obțină cel târziu la data începerii activității (alin. (6) și (7), OUG nr. 32/2026). Pentru un cetățean român, excepția nu se aplică: certificatul stă înainte de angajare, nu în prima săptămână.

Procedura este HG nr. 355/2007. Examenul la angajare se face pentru lucrătorii care urmează să fie angajați cu contract pe durată determinată sau nedeterminată, și când se schimbă locul, meseria sau profesia (art. 15). Angajatorul solicită examenul și completează fișa de solicitare (anexa nr. 2) și fișa factorilor de risc profesional (anexa nr. 3) (art. 16 alin. (1)). Medicul specialist de medicina muncii completează fișa de aptitudine cu concluzia examenului (alin. (6)). Concluziile pe care hotărârea le numește sunt aptitudinea, aptitudinea condiționată, inaptitudinea temporară și inaptitudinea permanentă (art. 10–13). «Apt condiționat» înseamnă că există recomandări medicale, iar aptitudinea depinde de respectarea lor (art. 10). «Inapt temporar» ține până la reevaluare (art. 11). «Inapt» permanent se rezolvă împreună cu medicul de expertiză a capacității de muncă (art. 12). Angajatorul asigură fondurile și condițiile; lucrătorul nu plătește supravegherea medicală profilactică legată de riscurile profesionale (art. 7). Pe exemplul de luni 2 noiembrie 2026, fișa cu «apt» pentru funcția și locul din contract este emisă cel târziu vineri 30 octombrie 2026, înainte de semnătura de duminică, nu luni la ușă.

Două amenzi stau pe texte diferite. Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. m), sancționează încălcarea art. 27 cu 1.500–3.000 lei, în aceeași bandă cu lipsa evidenței orelor. Legea nr. 319/2006, art. 13 lit. j), obligă angajatorul să angajeze numai persoane care, în urma examenului medical și, după caz, a testării psihologice, corespund sarcinii de muncă, și să asigure controlul medical periodic după angajare. Încălcarea lit. j) este art. 39 alin. (4): 4.000–8.000 lei. Lit. j) nu fixează un număr de luni pentru controlul periodic; nu inventa un «anual» pe care articolul nu îl scrie. Cele două benzi nu se adună din oficiu într-o singură sumă: inspectorul aplică textul care se potrivește faptei găsite. Fișa nu se transmite în REGES și nu se depune cu Declarația 112. Riscurile postului, care sunt și o clauză de la art. 17 alin. (3) lit. f), sunt aceleași riscuri pe care le treci în anexa nr. 3 la medic.

Parcurge pașii înainte de prima zi de lucru. Datele de mai jos folosesc calendarul verificat joi 29 octombrie 2026: 1 noiembrie este duminică, 2 noiembrie este luni, 20 noiembrie este vineri, 30 ianuarie 2027 este sâmbătă. Proba de 90 de zile este în zile calendaristice. Proba de la art. 85 este în zile lucrătoare.

Tavoris pregătește dosarul de înmatriculare a unui SRL la ONRC, din actul de identitate și din contractul pentru sediul social. Nu redactează contractul individual de muncă, nu alege între normă întreagă și timp parțial, nu stabilește proba, nu completează fișa de solicitare pentru medicul de medicina muncii și nu ține evidența orelor.

După certificat, pașii de SPV, de cont și de registru sunt în checklist-ul de după înființare. Acest articol acoperă doar înscrisul dintre firmă și salariat: clauzele, proba, timpul parțial, copia de la locul de muncă și fișa de aptitudini. Declarația 112 și REGES rămân ale tale și ale contabilului.

Ghid informativ la joi 29 octombrie 2026. Temeiuri verificate la această dată: Legea nr. 53/2003, art. 16, art. 16^1, art. 17, art. 27, art. 31, art. 32, art. 57, art. 81, art. 85, art. 103–106, art. 112, art. 119, art. 139, art. 145, art. 166, art. 168, art. 260 și art. 277, în consolidarea Ministerului Muncii în vigoare de la 27 aprilie 2026 (OUG nr. 32/2026, Monitorul Oficial nr. 335/27 aprilie 2026); forma din 13 iulie 2026 schimbă art. 281, nu articolele contractului folosite aici; HG nr. 146/2026 pentru 4.325 lei și 25,949 lei/oră de la 1 iulie 2026; HG nr. 355/2007, art. 7–16; Legea nr. 319/2006, art. 13 lit. j) și art. 39 alin. (4); OG nr. 2/2001, art. 28 alin. (1); Legea nr. 203/2018; Legea nr. 239/2025 pentru lit. e) de la art. 260; Legea nr. 296/2023, art. LVIII, care nu rescrie lit. m), p) și q). Verifică legislatie.just.ro, inspectiamuncii.ro și textul procesului-verbal. Nu constituie sfat juridic sau de resurse umane.