Inventariere anuală SRL în 2026: registru-inventar 14-1-2, 7 zile lucrătoare și amendă 3.000–20.000 lei

Luni 19 octombrie 2026, un SRL care nu a numărat ce are în gestiune nu poate închide anul doar pentru că registrul-jurnal este deschis. Ghidul de contabilitate obligatorie spune că evidența este în partidă dublă din prima zi, cine are voie să o conducă și că situațiile financiare ale unui SRL se depun până la 31 mai. Inventarierea apare acolo într-o singură frază, ca bandă de amendă. Nu spune cine numără când ești singur, cum se compensă un plus cu un minus și în câte zile lucrătoare ajunge procesul-verbal la administrator.

Cele cinci căutări ale acestui URL: (1) inventarierea anuală a patrimoniului unui SRL în 2026, inclusiv fără marfă, (2) comisia de inventariere când nu ai salariați, (3) plusurile și minusurile, compensarea și valoarea de înlocuire, (4) registrul-inventar, cod 14-1-2, (5) amenda de 3.000–20.000 lei și cele două termene de 7 zile lucrătoare. Nu este calendarul unei declarații cu scadență pe 25 și nu este ghidul de deductibilitate a cheltuielilor. Cifrele de mai jos sunt verificate la 19 octombrie 2026 pe textul consolidat al Legii contabilității nr. 82/1991 de pe legislatie.just.ro, pe Normele din OMFP nr. 2.861/2009 și pe OMFP nr. 2.634/2015.

Art. 7 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, în forma dată prin OUG nr. 13/2021, obligă persoanele de la art. 1 să inventarieze elementele de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii la începutul activității, cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar, în cazul fuziunii, divizării, transformării ori lichidării, și în alte situații prevăzute de lege. Un SRL de servicii, fără depozit, tot are ce inventaria: soldul din bancă, numerarul, creanțele, datoriile și capitalul. «Nu am stoc» nu este o excepție de la art. 7. Excepțiile de la regula anuală, alin. (2), privesc bunuri cu caracter special din instituții publice, nu un SRL nou.

Pct. 4 alin. (1) din Normele aprobate prin OMFP nr. 2.861/2009 (Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009) spune că inventarierea anuală se face, de regulă, la încheierea exercițiului. Nu scrie «obligatoriu pe 31 decembrie» pentru marfă și mijloace fixe. Alin. (2) permite numărarea mai devreme, dacă rezultatele intră în situațiile anuale ale acelui exercițiu. Un depozit numărat în noiembrie se actualizează în registrul-inventar cu intrările și ieșirile de până la 31 decembrie (pct. 4 alin. (4) și pct. 44 alin. (2)). La 19 octombrie 2026, pagina ordinului de pe legislatie.just.ro încă arată termenele din 2009. Nu am găsit un ordin din 2024–2026 care să le mute.

Două date sunt fixe când exercițiul este anul calendaristic. Numerarul din casierie se inventariază în ultima zi lucrătoare a exercițiului, după ce ai înregistrat toate încasările și plățile, confruntând registrul de casă cu monetarul și cu contabilitatea (pct. 29 alin. (3)). 31 decembrie 2026 este joi și nu este sărbătoare legală, deci numărarea casieriei este joi 31 decembrie 2026. Disponibilul din bancă se confruntă cu extrasul din 31 decembrie sau din ultima zi bancară (pct. 29 alin. (2)). Lichidarea este un alt caz, separat de inventarul anual: o cere același art. 7. Suspendarea voluntară la ONRC nu este lichidare. Diferența dintre pauză și radiere stă în ghidul de suspendare și radiere. Acest articol nu reia regimul derogatoriu ANAF.

Pct. 6 alin. (1) din aceleași norme cere ca inventarierea să fie făcută de comisii numite prin decizie scrisă a administratorului. Decizia menționează obligatoriu componența (numele președintelui și al membrilor), modul de efectuare, metoda, gestiunea, data de începere și data de terminare. Alin. (2): la entitățile cu puțini salariați, inventarierea poate fi făcută de o singură persoană, iar răspunderea pentru corectitudine rămâne la administrator. Alin. (7) este regula pentru firma fără personal: dacă nu există niciun salariat care să poată face operațiunea, inventarierea o fac administratorii. Nu angajezi un om în decembrie doar ca să ai trei semnături pe listă.

Alin. (5) îi oprește din comisie pe gestionarii depozitelor inventariate, pe contabilii care țin evidența acelei gestiuni și pe auditorii interni sau statutari. Contabilul poate participa, dacă procedura internă o spune, fără să fie membru. Citite împreună, alin. (5) și alin. (7) nu te obligă să aduci un străin când ești singurul om din firmă: administratorul numără. Dacă tot el ține marfa, semnează și declarația gestionarului de la pct. 8 — alte locuri de depozitare, bunuri ale terților, plusuri sau lipsuri știute, bunuri nerecepționate, numerar din vânzări și data ultimului document de intrare sau ieșire. Declarația se datează. Un mesaj către contabil nu o înlocuiește.

Decizia de inventariere nu este hotărârea prin care asociatul unic aprobă situațiile sau distribuie profitul. Ghidul asociatului unic explică când contractul cu propria firmă și decizia de la art. 196^1 trebuie să fie în scris. Aici hârtia o emite administratorul, în temeiul art. 2 din OMFP nr. 2.861/2009 și al pct. 5–6 din norme, chiar dacă ești și asociat unic. Membrul CECCAR care îți conduce evidența pe contract nu intră în comisie ca membru dacă el ține evidența gestiunii. Îi poți cere să confrunte listele cu contabilitatea după numărare. Contractul de contabilitate nu ține loc de decizie de inventariere.

Rezultatul se stabilește comparând listele faptice cu fișele de magazie și cu contabilitatea, după ce corectezi erorile găsite la acea confruntare (pct. 35). Plusul se evaluează potrivit reglementărilor contabile (pct. 40 alin. (1) și pct. 46 alin. (3)): cost de achiziție, după prețul pieței la data constatării sau costul bunurilor similare. Lipsa imputabilă se impută persoanei vinovate la valoarea de înlocuire (pct. 40 alin. (2)). Norma o definește ca prețul de cumpărare de pe piață al unui bun cu caracteristici și uzură similare, plus taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, plus transportul, aprovizionarea și alte cheltuieli ca bunul să intre în gestiune. În contabilitate, lipsa se înregistrează la valoarea contabilă. Cele două cifre nu sunt același număr.

Exemplu la 19 octombrie 2026, pentru un bun a cărui TVA nu se recuperează. Preț de piață 100 lei, cotă standard 21% (Codul fiscal, art. 291 alin. (1), forma Legii nr. 141/2025), deci 21 lei, plus 9 lei transport: valoarea de înlocuire este 130 lei. Legea nr. 199/2026, în vigoare din 18 octombrie, a adăugat o cotă de 11% doar pentru hrana albinelor și nu a mutat cei 21%. Dacă ești plătitor de TVA și taxa ar fi deductibilă la o cumpărare reală, nu adăuga cei 21 lei mecanic: norma cere taxele nerecuperabile. Cine este plătitor stă în ghidul TVA. Un bun fără document nu se reglează din memorie. Documentul justificativ este în ghidul de factură.

Compensarea lipsurilor cu plusurile este o excepție, nu obiceiul (pct. 40 alin. (3)). Trebuie, deodată, risc de confuzie între sorturi ale aceluiași bun (aspect, culoare, dimensiune, ambalaj) și diferențe din aceeași perioadă de gestiune și din aceeași gestiune. Nu se compensă dacă lipsa vine din sustragere sau din degradare din vina gestionarului (alin. (4)). Lista sorturilor care se pot confunda se aprobă anual de administrator, înainte să o folosești la rezultat (alin. (5)). Compensarea se face pe cantități egale. Scăzămintele și perisabilitățile se aplică numai după ce lipsa este constatată, numai în limita ei, și sunt plafoane maxime, nu un procent pe care îl treci din oficiu (pct. 41). Diferența rămasă în minus după compensare și după scăzăminte se recuperează de la persoanele vinovate.

Pct. 44 alin. (1) din normele de inventariere face din registrul-inventar (cod 14-1-2) un document contabil obligatoriu. În el intră rezultatele inventarierii, grupate după natura lor, pe posturile din bilanț. La bază stau listele de inventariere, procesele-verbale și situațiile analitice. Alin. (3): registrul se completează în momentul în care sunt stabilite soldurile tuturor conturilor bilanțiere, inclusiv cele de impozit pe profit, și ajustările pentru depreciere. Un fișier salvat în noiembrie, înainte de impozit și de ajustări, nu este registrul anului. Inventarierile parțiale din cursul anului respectă normele, dar registrul-inventar se completează la inventarierea anuală (pct. 34 alin. (3)).

Modelele la care trimite pct. 34 alin. (1) sunt cele din anexa nr. 3 la OMFP nr. 3.512/2008. Ordinul acela a fost abrogat. Art. 9 din OMFP nr. 2.634/2015 (Monitorul Oficial nr. 910 din 9 decembrie 2015) îl abrogă de la 1 ianuarie 2016. Codul a rămas același: în normele OMFP nr. 2.634/2015, registrul-inventar este în continuare cod 14-1-2, alături de registrul-jurnal 14-1-1 și cartea mare 14-1-3, iar lista de inventariere este cod 14-3-12. La 19 octombrie 2026, PDF-ul ordinului de pe anaf.ro și anexa publicată de Ministerul Finanțelor arată aceste coduri. Folosești formularele din ordinul în vigoare, nu un imprimat rămas în textul din 2009.

Registrul nu înlocuiește extrasul de cont. Pct. 29 alin. (2) cere confruntarea soldurilor din extras cu contabilitatea. Fără cont de plăți nu ai ce confrunta, iar lipsa contului are propria amendă și propriul risc de inactivitate, explicate în ghidul de cont bancar. Pe baza registrului-inventar și a balanței de la finele exercițiului se întocmește bilanțul (pct. 45 alin. (2)). Posturile din bilanț trebuie să corespundă cu contabilitatea pusă de acord cu inventarul. Bilanțul depus la ANAF rămâne în ghidul de contabilitate, cu termenul de luni 31 mai 2027 pentru exercițiul 2026. Aici se oprește lanțul la registru.

Art. 41 pct. 2 lit. d) din Legea nr. 82/1991 tratează ca și contravenție nerespectarea reglementărilor Ministerului Finanțelor privind efectuarea inventarierii. Art. 42 alin. (1) lit. d), în forma OUG nr. 115/2023 (Monitorul Oficial nr. 1139 din 15 decembrie 2023), sancționează fapta cu amendă de la 3.000 lei la 20.000 lei. Amenda o suportă persoanele vinovate (alin. (6)), nu se calculează pe poziție din listă. Constatarea o fac persoanele cu atribuții de inspecție fiscală și control financiar (alin. (4)). Pe același portal, nota de sub art. 42 reia art. LVIII din Legea nr. 296/2023: la amenzile din Legea contabilității nu se aplică plata, în 15 zile, a jumătății din minim. 3.000 lei nu devin 1.500 lei. Banda de 2.000–20.000 lei pentru operațiuni neînregistrate este altă literă, lit. a), și stă dezvoltată în ghidul de contabilitate. Nu le aduni într-un singur plafon.

Pct. 43: propunerile din procesul-verbal se prezintă administratorului în 7 zile lucrătoare de la încheierea operațiunilor. Pct. 45 alin. (1): rezultatele se înregistrează în evidența tehnico-operativă în cel mult 7 zile lucrătoare de la aprobare. Ordinul nu tipărește calendarul. În numărarea de mai jos scot sâmbăta, duminica și zilele în care nu se lucrează potrivit art. 139 alin. (1) din Codul muncii (Legea nr. 53/2003), inclusiv 6 și 7 ianuarie, adăugate prin Legea nr. 52/2023. Zilele-punte pentru bugetari, art. 139 alin. (4), nu se scad la un SRL privat.

Exemplu. Operațiunile se încheie joi 17 decembrie 2026. Cele 7 zile lucrătoare pentru prezentarea procesului-verbal sunt: vineri 18, luni 21, marți 22, miercuri 23, joi 24, apoi vineri 25 decembrie este prima zi de Crăciun, sâmbătă 26 și duminică 27 nu se numără, luni 28 și marți 29. Termenul cade marți 29 decembrie 2026. Dacă administratorul aprobă în aceeași zi, cele 7 zile lucrătoare pentru înregistrarea în evidența operativă încep miercuri 30 (ziua 1), joi 31 (ziua 2), sar vineri 1 ianuarie 2027 și weekendul, continuă luni 4 și marți 5 (zilele 3 și 4), sar miercuri 6 și joi 7 ianuarie, apoi vineri 8 (ziua 5), luni 11 (ziua 6) și marți 12 ianuarie 2027 (ziua 7). Numerarul din sertar, în ziua de joi 31 decembrie, se confruntă și cu plafonul de casierie. Plafonul și cele 2 zile lucrătoare pentru depunerea excedentului sunt în ghidul de numerar, nu în acest termen de 7 zile.

Parcurge pașii înainte de închiderea exercițiului 2026. Termenele în zile lucrătoare de mai jos folosesc calendarul verificat la 19 octombrie 2026: 31 decembrie 2026 este joi, 25 decembrie este vineri, 6 și 7 ianuarie 2027 sunt miercuri și joi.

Tavoris pregătește dosarul de înființare SRL la ONRC, din actul de identitate și contractul de sediu. Nu emite decizia de inventariere, nu numără stocul, nu completează registrul-inventar cod 14-1-2, nu aprobă compensarea plusurilor cu minusurile și nu depune situațiile financiare.

După certificat, partidă dublă și termenul de 31 mai sunt în ghidul de contabilitate. Contul cu care confrunți soldul de la 31 decembrie este în ghidul de cont bancar. Acest articol acoperă doar obligația de inventariere, comisia, diferențele, registrul și amenda de 3.000–20.000 lei.

Ghid informativ la 19 octombrie 2026. Temeiuri: Legea contabilității nr. 82/1991, art. 7, art. 41 pct. 2 lit. d) și art. 42 alin. (1) lit. d), alin. (4) și alin. (6), în forma OUG nr. 115/2023; nota privind Legea nr. 296/2023, art. LVIII, de sub art. 42 pe legislatie.just.ro; OMFP nr. 2.861/2009, pct. 2, 4, 6, 8, 19, 29, 34, 35, 40, 41, 43, 44, 45 și 46; OMFP nr. 2.634/2015, art. 9 și codurile 14-1-2 și 14-3-12; Codul fiscal, art. 291 alin. (1), cota standard 21%, nemodificată de Legea nr. 199/2026; Codul muncii, art. 139, pentru zilele care nu se numără ca lucrătoare. Nu constituie sfat contabil sau juridic. Verifică legislatie.just.ro, anaf.ro și Ministerul Finanțelor înainte de închiderea anului.